Cum să trimiți CV-ul prin email în 8 pași (ghid și sfaturi)
În piața competitivă a muncii de astăzi, să știi cum să redactezi un e-mail profesional când trimiți CV-ul poate îmbunătăți considerabil șansele tale de a obține jobul dorit. Indiferent dacă ești student sau îți schimbi cariera, acest ghid pas cu pas te va ajuta prin fiecare etapă, oferindu-ți sfaturi valoroase, șabloane și exemple pentru cum trimiți un CV, ca să te asiguri că e-mailul tău iese în evidență printre celelalte. De la compunerea subiectului perfect, ce scrii în mail când trimiți un CV, până la atașarea unui CV și a unei scrisori de intenție bune, te ajutăm noi. Continuă să citești pentru a învăța mai multe despre ce scrii când trimiți un CV pe mail.
Aruncă un ochi peste colecția noastră vastă de șabloane de CV-uri pentru a te asigura că documentele tale profesionale corespund cerințelor postului.
Cum se trimite un CV prin Gmail
Compunerea unui e-mail profesional cu Gmail este un proces simplu. Începe prin a crea un e-mail nou, atașând CV-ul și scrisoarea de intenție, și completând subiectul și corpul e-mailului cu informațiile necesare. Asigură-te că informațiile din e-mailul tău corespund cu descrierea postului pentru a-ți crește șansele de succes. Mai jos este un exemplu de șablon de e-mail pe care îl poți folosi pentru a trimite o aplicație de succes.
Șablon de trimitere a CV-ului prin Gmail
Stimate/stimată manager de recrutare,
Sunt încântat(ă) să aplic pentru poziția de Data Analyst la CTechs. Vă atașez CV-ul și scrisoarea de intenție pentru mai multe detalii.
Cu peste 3 ani de experiență și fiind onorat(ă) cu prestigiosul premiu Innovation in Analytics în rolul meu anterior, sunt încrezător(oare) în capacitatea mea de a contribui eficient la echipa dumneavoastră. Priceput(ă) în Python, R și SQL, am un istoric extensiv în a genera soluții bazate pe date și a oferi perspective acționabile.
Sunt dornic(ă) să discut despre modul în care abilitățile mele se aliniază cu nevoile CTech. Am putea programa o întâlnire săptămâna viitoare pentru a explora acest aspect mai detaliat?
Cu sinceritate, Miruna Bulugea
Cum să trimiți CV-ul prin e-mail într-un mod profesional
În primul rând, cheia este să respecți standardele profesionale. Asigură-te că subiectul include numele tău și titlul postului. Introduce-te pe scurt, specificând poziția pentru care aplici. Subliniază concis realizările sau competențele relevante, exprimându-ți entuziasmul pentru oportunitate. În final, furnizează datele tale de contact pentru o comunicare ușoară.
Vezi sfaturile noastre de mai jos, care acoperă ce să incluzi într-un e-mail când trimiți CV-ul și cele mai bune practici pentru a trimite o aplicație profesională.
1. Include un subiect
În caz că te întrebi „ce să scriu la subiect când trimit un CV”, reține că subiectul ar trebui să fie clar și informativ, conținând numele tău complet, titlul postului pentru care aplici și fraza "aplicație pentru job" sau ceva similar. Păstrează subiectul scurt și clar, încurajând destinatarul să deschidă e-mailul. Un subiect bine scris îți mărește șansele de succes, lăsând o impresie pozitivă și făcându-te să pari profesionist.
Subiectul ar trebui să conțină următoarele:
- Nume complet
- Titlul postului
- Scopul (de exemplu, aplicație pentru job, interviu, întrebări suplimentare).
Exemple de subiecte
- Alexandra Miron - Asistent Marketing - Aplicație pentru job
- Claudiu Urziceanu - Inginer Software - Întrebare despre cerințele jobului
- Anca Popa - Asociat Vânzări - Interviu
2. Adaugă corpul e-mailului
Introduce-te pe scurt, menționează poziția pentru care aplici și de unde ai aflat despre anunțul de job. Oferă o scurtă prezentare a premiilor, domeniilor de expertiză și calificărilor relevante, concentrându-te pe cele mai relevante pentru rol. Arată ce aspecte ale jobului te interesează și exprimă-ți entuziasmul de a excela în rol. Amintește-ți să păstrezi totul scurt și concis. Găsește mai jos ce poți menționa în corpul e-mailului, potrivit cu informațiile din CV-ul și scrisoarea ta de intenție.
- Premii
- Certificări
- Experiență de muncă
- Educație
- Realizări
- Abilități sociale
3. Adaugă semnătura în mesajul e-mailului
Închiderea e-mailului cu o semnătură profesională adaugă o notă personală și ajută la stabilirea credibilității tale. Ar trebui să includă informațiile esențiale de contact, cum ar fi numele complet, titlul postului, adresa de e-mail și numărul de telefon. În plus, ia în considerare includerea unor linkuri către profilul tău LinkedIn, portofoliu sau site-ul personal, dacă este cazul. O semnătură de e-mail bine concepută evidențiază profesionalismul și face mai ușoară contactarea ta de către recrutor.
Exemplu:
Sorin Dobre
Contabil Junior
linkedin.com/in/sorin-dobre
+40 123 456 789
Consultă CV-ul nostru de contabil pentru mai multă inspirație.
4. Adaugă un mesaj scurt în e-mail
Pe lângă atașarea CV-ului și a scrisorii de intenție, include un mesaj scurt dar de impact, exprimându-ți entuziasmul pentru rol. Folosește această oportunitate pentru a reitera interesul pentru poziție și pentru a evidenția premiile cheie, realizările sau experiențele din CV-ul tău care te diferențiază de alți candidați. Asigură-te că incluzi următoarele elemente:
- Salut (de exemplu, „Stimată doamnă/doamnă de recrutare”)
- Motivație
- Corpul mesajului
- Apel la acțiune
- Închidere (de exemplu, „Cu stimă”).
Respectă un format scurt și profesional și mulțumește managerului de recrutare pentru timpul acordat evaluării aplicației tale. Acest mesaj scurt este șansa ta de a face o impresie bună inițială înainte ca managerul de recrutare să se uite la atașamentele tale și să-ți revizuiască toate documentele.
Exemplu de cum să trimiți un CV prin e-mail
„Bună ziua,
Vă scriu pentru a-mi exprima interesul pentru poziția de Asistent Marketing la Market Lead, conform anunțului de pe LinkedIn. Atașat găsiți CV-ul și scrisoarea mea de intenție pentru considerarea dumneavoastră.
Sunt entuziasmat de oportunitatea de a contribui la echipa dumneavoastră și de a-mi demonstra expertiza în strategii de marketing, publicitate digitală și implicare a clienților.
Vă mulțumesc pentru considerarea aplicației mele. Sunt disponibil pentru un interviu la conveniența dumneavoastră și pot fi contactat la +40 123 456 789 sau prin e-mail la [email protected].
Cu stimă, Sorin Dobre”
Consultă CV-ul nostru de marketing pentru mai multe informații despre acest tip de job.
5. Salvează-l în format Word sau PDF
Când îți salvezi CV-ul și scrisoarea de intenție, asigură-te că sunt în format profesional, cum ar fi Word sau PDF. Aceste formate sunt universal compatibile și mențin formatarea pe diferite dispozitive și platforme. Acordă atenție numelor fișierelor, asigurându-te că sunt descriptive și includ numele tău și titlul postului. Prin salvarea documentelor în formatul corect și denumirea lor adecvată, demonstrezi atenția la detalii și profesionalism, ceea ce se poate reflecta pozitiv asupra aplicației tale.
Exemple de nume de fișiere de inclus în e-mailul tău:
- sorin-dobre-scrisoare-intentie-digital-marketing-assistant.doc
- sorina-liuba-graphic-designer.pdf
Exemple de nume de fișiere de evitat în e-mailul tău:
- cvulmeu.docx
- cv-final.pdf
6. Atașează CV-ul și scrisoarea de intenție
Înainte de a trimite e-mailul, asigură-te că ai atașat fișierele corecte. Verifică de două ori dacă ambele documente sunt denumite și formatate corect pentru a evita problemele cu deschiderea sau vizualizarea lor. Ia în considerare includerea unei note scurte în corpul e-mailului, cum ar fi „vedeți atașamentele de mai jos” sau „vă rog să găsiți atașat CV-ul meu” pentru a informa managerul de recrutare și a oferi context pentru revizuirea lor. Făcând astfel, te asiguri că persoana care îți evaluează aplicația știe exact la ce să se aștepte când deschide e-mailul și atașamentele.
Înainte de a apăsa pe butonul „Trimite”, asigură-te că CV-ul tău este actualizat și adaptat la jobul respectiv.
7. Corectează-ți e-mailul
Corectează cu atenție atât e-mailul, cât și CV-ul pentru a elimina orice greșeli gramaticale sau de ortografie. Folosește instrumente precum Grammarly pentru a te asigura că e-mailul tău este bine redactat și profesional. În plus, trimite un e-mail de testare către tine sau un prieten pentru o ultimă corectură înainte de a apăsa pe „Trimite”. Un e-mail bine corectat demonstrează atenția la detalii și se reflectă pozitiv asupra abilităților tale de comunicare, esențiale în orice mediu profesional.
8. Folosește un e-mail profesional
Este esențial să trimiți un e-mail folosind o adresă de e-mail profesională, un aspect adesea trecut cu vederea de solicitanții de joburi. Este adesea prima impresie pe care o faci potențialilor angajatori, așa că asigură-te că este scurtă și simplă. Sugerăm utilizarea unui format simplu, cum ar fi „[email protected]”. Evită porecle, argouri, numere sau orice alt limbaj care ar putea face ca documentul tău să pară neprofesional.
AȘA DA
AȘA NU
Concluzii
În final, crearea unui e-mail profesional este esențială pentru succesul în piața competitivă a muncii de astăzi. Trimiterea unui e-mail specific către un manager de recrutare ar putea crește șansele de a fi remarcat, în loc să trimiți o aplicație directă prin LinkedIn. Urmând sfaturile și exemplele noastre de mai sus, te poți asigura că aplicația ta primește recunoașterea pe care o merită!
- Folosește subiecte concise.
- Introduce-te pe scurt și menționează poziția.
- Evidențiază abilitățile și realizările relevante.
- Atașează CV-ul și scrisoarea de intenție într-un format profesional.
- Adaugă o semnătură în e-mail.
- Corectează cu atenție pentru a elimina orice greșeli.
Următorii pași?
Dacă ești în căutarea unui nou job, consultă diversele noastre exemple de CV-uri adaptate pentru toate carierele pentru a te ajuta să începi. Conectează-te cu serviciul nostru de redactare a CV-urilor pentru a primi sfaturi profesionale în carieră și pentru a te ajuta să corectezi CV-ul tău. În cele din urmă, îmbunătățește-ți aplicația cu o scrisoare de intenție potrivită pentru a te asigura că te diferențiezi de ceilalți candidați.
Întrebări frecvente
Cât de lung ar trebui să fie e-mailul meu când trimit CV-ul?
Ar trebui să vizezi două până la trei paragrafe pentru a te introduce, pentru a evidenția principalele tale calificări sau realizări și pentru a-ți reitera interesul pentru poziție. Cheia este să fie scurt și la obiect, evitând orice ambiguitate.
Cum să contactez recrutorul într-un mod profesional dacă încă nu am primit un răspuns?
Dacă nu ai primit un răspuns de la recrutor sau managerul de angajări după două săptămâni de la trimiterea aplicației tale, le poți trimite un alt email în care să îi întrebi dacă au vreo noutate cu privire la cererea ta. Trimite un e-mail de reamintire politicos, reiterându-ți entuziasmul pentru rol și solicitând o actualizare privind procesul de aplicație.
Cum spun „vă rog să găsiți atașat CV-ul meu”?
În loc să te blochezi în formularea exactă a „vă rog să găsiți atașat CV-ul meu”, sugerăm să te concentrezi pe crearea unui CV și a unei scrisori de intenție profesionale care să-ți evidențieze punctele forte și entuziasmul pentru rol. Totuși, dacă cauți alternative, iată câteva sugestii:
- Am atașat CV-ul meu pentru revizuirea dumneavoastră.
- Atașat găsiți CV-ul meu, care oferă mai multe detalii despre calificările mele.
- Vă rog să găsiți atașat CV-ul meu pentru considerarea dumneavoastră.
Ar trebui să trimit CV-ul meu ca PDF sau document Word?
Ambele formate, Word și PDF, sunt acceptabile. Totuși, mulți recrutori preferă PDF-urile pentru o mai bună formatare și compatibilitate pe diferite platforme, sisteme de operare și dispozitive.
Este necesar să includ o scrisoare de intenție cu e-mailul CV-ului meu?
Deși includerea unei scrisori de intenție cu e-mailul CV-ului este opțională, poate face ca aplicația ta să se evidențieze față de altele. Spre deosebire de un CV, o scrisoare de intenție oferă o notă personală, explicând motivele tale de a aplica și motivația ta de a excela în rol. Recomandăm includerea uneia, cu excepția cazului în care se specifică altfel în anunțul de job.
Cum îmi trimit CV-ul prin e-mail de pe telefon?
Deschide aplicația ta de e-mail (cum ar fi Gmail sau Outlook), compune un mesaj nou, atașează CV-ul și scrisoarea de intenție și urmează instrucțiunile din articolul nostru de mai sus. Asigură-te că folosești numele de fișier și formatul corect înainte de a trimite aplicația.
Există un moment potrivit pentru a trimite un CV?
Recomandăm să trimiți e-mailul în zilele lucrătoare, de preferință între 6 și 10 AM pentru a crește probabilitatea de a fi remarcat când destinatarul își verifică prima dată inbox-ul. Încearcă să-l trimiți la începutul săptămânii, evitând vinerea și weekendurile. În cele din urmă, trimiterea CV-ului tău târziu noaptea sau în weekenduri este o practică nerecomandată, care poate rezulta în trecerea cu vederea a e-mailului tău.