Cum să structurezi o scrisoare de intenție în 2024 – Sfaturi și exemple

Când scrii scrisori de intenție, există o structură sau un plan standard și universal acceptat care ar trebui urmat. Similar cu redactarea unui CV bun, o scrisoare de intenție trebuie, de asemenea, personalizată pentru jobul specific. Practic, aceasta servește ca o introducere pentru recrutor sau managerul de angajare. Totuși, unde un CV este un pic mai strategic, o scrisoare de intenție este mult mai personală, fiind șansa ta să elaborezi asupra realizărilor cheie, abilităților sau experiențelor din CV-ul tău.

Pentru mulți oameni, o scrisoare de intenție este partea cea mai provocatoare a aplicării pentru un job, unii evitând să aplice dacă este necesară o scrisoare de intenție. Suntem aici să schimbăm asta, oferindu-ți uneltele, resursele și cunoștințele de care ai nevoie pentru a scrie o scrisoare de intenție de succes. În final, o scrisoare de intenție bine structurată îți pune în valoare calificările și interesul pentru un post. Dacă te lupți cu modul în care să îți structurezi scrisoarea, să începem!

Creează-ți CV-ul profesional chiar acum

Care ar trebui să fie structura unei scrisori de intenție?

O structură bună a unei scrisori de intenție este concisă, subliniind principalele motive pentru care ești un candidat potrivit pentru poziție.

• Descompune fiecare segment: introducere, paragrafele corpului și concluzie.
• Clarifică rolul fiecărui segment: introducerea captează atenția, corpul elaborează asupra calificărilor, iar concluzia rezumă și exprimă entuziasmul.

Dacă ai un CV Europass, sfaturile din acest articol te vor ajuta să scrii o scrisoare de intenție potrivită, întrucât nu există un model specific de scrisoare de intenție Europass.

Cum îmi structurez scrisoarea de intenție?

Străduiește-te să menții brevitatea și concizia în scrisoarea ta de intenție. Identifică și evidențiază două sau trei domenii principale de expertiză, rezervând detalii suplimentare pentru un eventual interviu ulterior.

Structura ideală a unei scrisori de intenție constă de obicei în:

• Informații de contact
• Formula de salut
• Paragraf de deschidere
• Paragrafele corpului
• Paragraf de încheiere
• Semnătură

1. Structura introducerii unei scrisori de intenție

După ce ai verificat toate detaliile pentru acuratețe, poți începe să scrii scrisoarea de intenție! Secțiunea de introducere ar trebui să rămână consecventă în toate scrisorile de intenție. Ideal, această secțiune ar trebui să se concentreze exclusiv pe articularea entuziasmului tău pentru rol, detaliind statutul tău profesional actual sau circumstanțele și conturând obiectivele de carieră, interesele și motivațiile tale pentru a urma poziția.

Exemplu

Vă scriu pentru a-mi exprima dorința de a ocupa postul de recepționer la Essential Spa. Cu o pasiune pentru oferirea unui serviciu excepțional pentru clienți și crearea unei atmosfere primitoare, sunt nerăbdător să-mi aduc aportul la îmbunătățirea experienței oaspeților la spa-ul dumneavoastră de renume.

2. Structura corpului unei scrisori de intenție

În orice format de scrisoare, structura corpului este de obicei compusă din unul sau două paragrafe. Corpul scrisorii de intenție se concentrează pe abilități cheie, experiențe specifice și realizări notabile din roluri anterioare, training-uri sau calificări.

Cantitatea de informații pe care o furnizezi poate varia în funcție de faptul că ești student, proaspăt absolvent sau profesionist cu experiență. Pentru cei cu experiență limitată sau inexistentă, este recomandabil să pună accentul pe abilități, în timp ce persoanele cu experiență semnificativă ar trebui să evidențieze realizările cheie pentru a-și demonstra capabilitățile.

Exemplu

În timpul parcursului meu academic, am dobândit o bună înțelegere a principiilor fundamentale ale ingineriei civile, inclusiv analiza structurală, ingineria transporturilor și sustenabilitatea mediului. Am finalizat stagii de practică unde am avut ocazia să aplic cunoștințele teoretice în proiecte reale și să colaborez cu echipe multidisciplinare.
Sunt deosebit de impresionat de angajamentul companiei dumneavoastră față de inovație și sustenabilitate în proiectele de inginerie civilă. Sunt nerăbdător să învăț și să mă dezvolt ca profesionist în cadrul organizației dumneavoastră, aducând perspective noi și o etică de muncă solidă echipei.

Pentru cei care își schimbă cariera sau sunt considerați schimbători frecvenți de locuri de muncă, o scrisoare de intenție servește ca o oportunitate de a aborda eventualele lacune sau preocupări din CV-ul lor, dacă este cazul.

3. Structura concluziei unei scrisori de intenție

Similar cu introducerea, această secțiune poate fi de asemenea standardizată pentru a simplifica procesul de redactare a scrisorii de intenție. Aici, punctele cheie trebuie rezumate, reiterându-se entuziasmul pentru poziție. În plus, este esențial să exprimi recunoștință pentru oportunitate.

Exemplu

Sunt impresionat de angajamentul companiei dumneavoastră față de inovație și dedicarea sa pentru crearea unei culturi pozitive la locul de muncă. Sunt încrezător că abilitățile mele în administrarea resurselor umane, împreună cu mentalitatea mea strategică, mă fac un candidat puternic pentru a contribui la creșterea și succesul departamentului dumneavoastră de HR. Vă mulțumesc pentru că ați luat în considerare aplicația mea; aștept cu nerăbdare să discutăm cum experiența mea se aliniază cu nevoile dumneavoastră. Vă rog să găsiți atașat CV-ul meu pentru referință.
Cu sinceritate, Dorin Cozma

Creează-ți CV-ul profesional chiar acum

Exemple de scrisori de intenție

Când iei în considerare lungimea unei scrisori de intenție, nu există o regulă universală, dar principiul cheie este să o personalizezi pentru jobul specific pentru care aplici, aliniind-o cu CV-ul tău. Lungimea optimă pentru o scrisoare de intenție este între jumătate și o pagină completă. Ar trebui să fie concisă, dar clară în a explica de ce ești potrivit pentru post.

Model scrisoare de intenție angajare pentru studenți

Descarcă acest exemplu de scrisoare de intenție în format PDF

Pentru mai multe sfaturi, consultă CV-ul pentru studenți.

Dacă scrii o scrisoare de intenție în engleză, poți citi și ghidul nostru pentru cum să scrii un CV în engleză.

Exemplu scrisoare de intenție pentru contabilitate

Descarcă acest exemplu de scrisoare de intenție în format PDF

Exemplu de scrisoare de intenție pentru call center supervisor

Descarcă acest exemplu de scrisoare de intenție în format PDF

Consultă ghidul nostru pentru CV agent call center pentru îndrumare suplimentară.

Sfaturi despre cum să formatezi o scrisoare de intenție

Pentru a scrie o scrisoare de intenție bine structurată, următoarele sfaturi de formatare ar putea fi esențiale:

• Străduiește-te să ai o scrisoare de intenție de o pagină, prioritizând calitatea în detrimentul cantității.
• Optează pentru un font profesional și respectă liniile directoare standard de formatare.
• Adresează scrisoarea de intenție unei persoane specifice, dacă este posibil.
• Corectează atent pentru a elimina orice greșeli gramaticale sau de ortografie.
• Îmbunătățește claritatea și lizibilitatea prin utilizarea punctelor de tip bullet sau a subtitlurilor.
• Personalizează conținutul pentru a se alinia îndeaproape cu cerințele jobului specific.

De reținut

În cele din urmă, redactarea unei scrisori de intenție bune se bazează pe menținerea unui aspect bine structurat care să îmbunătățească lizibilitatea. Pe măsură ce scrisorile de intenție generate de AI câștigă teren, recrutorii sau managerii de angajare pot detecta din ce în ce mai mult scrisul non-uman. Totuși, utilizând sfaturile noastre experte și folosind numeroasele exemple și șabloane de scrisori de intenție, îți poți crește semnificativ șansele de a obține mai multe interviuri!

Pașii următori?

Explorează produsele și serviciile noastre de mai jos pentru a începe!

• CV Builder: creează un CV sau o scrisoare de intenție personalizată și bine formatată folosind builder-ul nostru ușor de utilizat.
• Builder scrisoare de intenție: aplică cu un șablon de scrisoare de intenție potrivit, cu un aspect clar, astfel încât să îl poți personaliza și ajusta ușor în funcție de obiectivele tale de carieră.
• Serviciu de scriere CV: conectează-te cu unul dintre experții noștri pentru a primi feedback și pentru a obține sfaturi profesionale rapide despre cum să-ți adaptezi CV-ul pentru un job specific.
• Blog: vezi ghidurile și articolele noastre scurte pentru a te educa cu privire la cele mai bune strategii pentru a-ți îmbunătăți perspectivele de angajare.

Întrebări frecvente

Cum scriu o scrisoare de intenție?

Unii angajatori consideră scrisorile de intenție o parte esențială a procesului de aplicare, în timp ce alții pot prioritiza CV-urile. Totuși, este în general recomandabil să incluzi o scrisoare de intenție pentru a-ți demonstra interesul și potrivirea pentru poziție.

Angajatorii citesc scrisorile de intenție în România?

Da, deoarece scrisorile de intenție ajută atât angajatorii potențiali, cât și specialiștii în recrutare să ajungă rapid la esența personalității tale și a ce dorești înainte de a începe să se uite la CV-ul tău.

Care este formatul oficial al unei scrisori de intenție?

Formatul oficial al unei scrisori de intenție include de obicei:

• Informațiile tale de contact
• O salutare formală
• Secțiuni clar definite: introducere, paragrafele corpului și concluzie
• O încheiere profesională și semnătura